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Excel在人力资源管理中的高效应用
     
培训时间 
 
2015年7月17-18日,周五-周六
2015年12月10-11日,周四-周五
 
课程目标   
    提升HR人员的Excel使用水平
     掌握基本实用的Excel在HR中的应用技巧
     掌握实用数据处理工具在HR中的应用技巧
     掌握常用函数和公式在HR中的应用
     掌握表格数据高效处理的实用技能与技巧
 
参加对象
  各类HR管理人员,行政人员等
 
课程大纲  
 
 第1讲  必须充分了解和牢牢掌握的Excel基本规则
     基础表格的设计规则
     基础数据的输入规则
     公式和函数的使用规则
     数据分析的基本规则
 
第2讲  HR人员必须掌握的快速输入数据的实用技能和技巧
     1、文本数据的输入技巧
     1) 输入纯文本
     2) 输入文本型数字
     3) 输入特殊符号
     4) 输入规律的文本序列
     5) 利用函数快速输入特殊规律的文本序列
     6) 小技巧:快速删除数据中的特殊字符
     7) 小技巧:快速把不能计算的文本型数字转换为可以计算的纯数字
     8) 小技巧:快速把Word数据复制到Excel上,并保留数字格式
     2、日期和时间数据的输入技巧
     1) 快速输入当前日期和当前时间
     2) 快速输入完整的日期和时间
     3) 快速输入有规律的日期序列
     4) 利用函数快速输入特殊的日期序列
     5) 小技巧:快速修改非法日期
     6) 小技巧:自定义日期格式,让日期看起来更加直观清晰
     7) 小技巧:自定义时间格式,解决计算结果和显示结果不符的问题
     3、利用数据有效性快速准确输入数据技巧
     1) 只能输入规定格式的数据
     2) 在单元格制作下拉列表来快速输入规定的序列数据
     3) 自定义条件下的数据有效性(禁止输入重复数据;禁止空行)
     4、利用函数快速输入基本资料
     1) 利用VLOOKUP函数自动输入基本数据
     2) 利用文本函数自动输入基本信息
     5、其他高效输入数据的小技巧
     1) 批量输入相同数据
     2) 在单元格里分行输入数据
 
第3讲  HR人员必须掌握的Excel公式和函数
     1、公式基本知识
     1) 公式及其构成
     2) 公式的常用运算方式和运算符号
     3) 重要的单元格引用规则:相对引用、绝对引用
     4) 在公式中输入三种数据的基本规则
     2、函数基本知识
     1) 了解函数功能和语法
     2) 函数使用中应注意的问题
     3) 养成高效准确输入函数的良好习惯
     4) 掌握嵌套函数公式的输入方法和技巧
     3、必须熟练掌握的最常用Excel函数及其应用
     1) 处理日期函数 TODAY、EDATE、DATEDIF(计算合同到期日,计算工龄,计算年龄)
     2) 基本逻辑判断函数 IF 及其嵌套应用(计算工龄工资,计算年休假,处理考勤数据)
     3) 常用分类汇总函数 COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS(员工信息统计分析;考勤数据统计分析)
     4) 常用查找函数 VLOOKUP(动态查询表;工作表链接)
     4、保护工作表中的公式和重要数据
     1) 保护工作表的公式
     2) 保护指定区域不被修改
     3) 对每个区域设置不同的保护密码
 
第4讲  HR表格数据高效处理的实用技能与技巧
     1、分列工具
     1) 修改非法日期
     2) 转换数字格式
     3) 数据分列
     2、Query工具
     1) 从大型表格中快速查找筛选满足条件的数据
     2) 将多个有关联的工作表合并汇总
     3、条件格式工具
     1) 自动标识跟踪特殊数据
     2) 建立合同提前提醒模块
     3) 建立生日提前提醒模块
     4) 自动美化查询表
 
第5讲  熟练掌握数据透视表分析HR数据
     1、制作透视表的准备工作
     2、创建数据透视表的基本方法
     1) 利用一个工作表数据制作透视表
     2) 利用多个彼此独立的工作表数据制作透视表
     3) 利用多个有关键的工作表数据制作透视表
     3、透视表整体布局和格式化
     4、利用透视表分析数据
     1) 多维分析
     2) 结构分析
     3) 同比分析
     4) 环比分析
     5) 组合分析
     5、快速制作明细表
     6、快速汇总大量工作表
     1) 快速汇总全年工资
     2) 快速汇总全年考勤
     7、高效核对数据(快速核对社保;快速核对个税;快速核对公积金)
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